Quand efficacité rime avec simplicité
Plustek propose une vaste gamme de scanners destinés au grand public, mais surtout des solutions de numérisation pour les professionnels, répondant ainsi à des besoins de productivité et de qualité.
Des scanners faciles à utiliser
La gamme de scanners Plustek eScan a été pensée pour permettre de rendre tout le processus de numérisation simple, pratique, utilisable sans formation particulière par tous les collaborateurs, et d'une très grande efficacité afin de s'insérer dans un flux de travail important.
Scanners de documents réseau autonomes, leur installation est particulièrement facile.
Ils ne nécessitent aucun ordinateur pour fonctionner, ni aucun logiciel supplémentaire.
Les eScan sont en effet dotés d'un écran tactile couleur de7 pouces qui permet de piloter totalement le scanner avec une grande facilité.
Toutes les opérations pourront se faire depuis cet écran :
• Paramétrage général du scanner
• Paramétrage de la numérisation (mode simple ou recto/verso, mode couleur, format, qualité, paramètres avancés)
• Choix à une touche de la destination (FTP, Cloud, USB, email, SMB)
• Numérisation
Une fois la numérisation effectuée, l’écran tactile permet d’effectuer directement des retouches (luminosité, contraste, recadrage, ajouter une page avant ou après la page ou le document).
Il suffit ensuite de choisir la destination de la numérisation par un simple appui sur une touche : clé USB, FTP, email, Mobile, Pc ou Mac, Services Cloud ou réseau SMB. Il est possible d’envoyer la numérisation vers plusieurs destinations en une seule fois, de même que des groupes de destinataires peuvent être créés (comme tous les collaborateurs du service comptabilité par exemple) afin de rendre le processus encore plus facile et plus efficace.
Toutes ces opérations sont optimisées pour être simples et rapides, et pouvoir s'intégrer facilement dans le flux de travail de l’entreprise.
Des paramétrages avancés pour une simplification des opérations et un gain de productivité
Afin de s’adapter aux besoins particuliers de chaque entreprise et de chaque utilisateur, les eScan sont totalement paramétrables, l’écran tactile permettant de gérer les préférences d’utilisation dans les moindres détails :
1. Menu Travaux
Le menu Travaux permet un contrôle et une productivité optimale. Des boutons de travaux à touche unique peuvent être créés pour des tâches de numérisation personnalisées plus efficaces. Chaque bouton contient des paramètres de profils de numérisation verrouillés déjà configurés, comprenant des modes de numérisation Recto ou Recto/Verso, en couleur ou en échelle de gris, la résolution, le format ainsi que la destination du fichier numérisé. Les utilisateurs auront ainsi le choix entre le menu principal et le menu travaux avec leurs paramétrages spécifiques.
Il est possible de regrouper les profils de numérisation sous le menu travaux en tant que raccourci. Plusieurs groupes peuvent être créés, chaque groupe ayant la possibilité d’avoir jusqu’à 12 boutons de travaux.
Une fois configuré, cela permet à chaque groupe d’avoir un accès direct, rapide et simplifié à ses options de travail sans aucun risque d’erreur possible.
2. Paramètres avancés de numérisation
2.1. Retrait des perforations
Il est possible de paramétrer la suppression automatique des perforations des documents afin d’obtenir un fichier « propre » sans marque noire.
2.2. Filigrane
Les eScan permettent de configurer un filigrane à apposer sur les numérisations, sous forme de texte ou d’image (logo). Ajouter un filigrane à un document d'entreprise permet de garantir la confidentialité, et empêche dans le même temps d'autres personnes de voler le document.
2.3. PDF/A
Les scanners de Plustek prennent en charge la norme de fichier PDF/A, utilisable en numérisation directe, destinée à l’archivage des documents. Le format PDF/A permet la conservation des PDF et de les rendre autonomes en y intégrant des informations telles que le contenu, la couleur, les polices, les images, le texte, etc., nécessaires pour afficher le document dans le document lui-même. Cela signifie qu'aucun autre logiciel tiers ni aucune autre information ne sont requis pour afficher le contenu tel qu'il est créé.
2.4. Retrait des pages blanches
Les pages blanches d’un document peuvent être détectées et retirées automatiquement, avec un réglage de la sensibilité afin d’optimiser et de sécuriser le processus.
2.5. Séparation avec des pages blanches
Cette fonctionnalité permet de créer plusieurs fichiers lors d’une numérisation par lot, simplement en insérant une page blanche entre les lots de pages à séparer. Il est possible d’insérer autant de pages blanches, et donc de créer autant de fichiers que l’utilisateur le souhaite.
2.6. OCR
La série eScan dispose d'un logiciel complémentaire de reconnaissance optique de caractères (OCR) : ABBY OCR Sprint (pour Windows uniquement). Il permet de convertir et de transformer les documents numérisés en texte numérique modifiable.
2.7. Papier long
Les eScan peuvent numériser des documents particulièrement longs sans réglage supplémentaire. Il est ainsi possible de numériser par exemple des contrats de vente de véhicules, des reçus longs ou tout autres documents spéciaux jusqu’à 147 cm (28 pouces) de long.
2.8. Densité
Le réglage de la luminosité, du contraste et du gamma peut être effectué directement sur l’écran tactile dans le menu paramètres avancés, ou pendant la prévisualisation.
2.9. Compression
Le paramétrage de la compression du fichier, sur 4 niveaux, permet d’obtenir des fichiers plus ou moins lourds en fonction de la qualité finale nécessaire.
Une partie technique est robuste et particulièrement complète2 capteurs CIS permettent une numérisation recto/verso en un seul passage, tandis que la résolution optique de 600 dpi assure des numérisations de haute qualité, précises et détaillées.
Un chargeur automatique de documents (CAD) accepte jusqu’à 50 feuilles A4 pour des numérisations par lot.
En fonction de la version, le scanner peut atteindre les vitesses de numérisation suivantes :
• A280, 20 pages par minute, 2000 pages par jour
• A350, 25 pages par minute, 6000 pages par jour
Les scanners comprennent 2 prises USB (pour clés USB notamment), une prise USB hôte pour la liaison à un ordinateur, et une prise RJ45 pour la connexion réseau. De plus, ils sont équipés d’une une liaison WIFI permettant de s’affranchir du câble réseau.
Compacts avec des dimensions de 318 × 170 × 189 mm, d’un poids de 2,8 kg, conformes à la norme TWAIN pour pouvoir s’interfacer avec des milliers d’applications, les scanners PLUSTEK eScan sont des outils de numérisation d’une très grande efficacité, aisés à utiliser, qui permettront de faciliter tous les processus de numérisation et d’envoi de fichiers.
Ils permettront un énorme gain de productivité pour de nombreuses professions comme les agences immobilières, les professions juridiques ou encore les services médicaux ou les cabinets comptables.
NOTE
Nous vous recommandons de télécharger et installer les derniers pilotes proposés par le fabricant, et de tenir ceux-ci régulièrement à jour. Cliquez ici pour accéder aux pilotes sur le site de Plustek.
