Vous trouverez dans cet article toute l’information nécessaire à la mise en place d’un système de photo d’identité au sein de votre commerce.
Quel équipement est nécessaire pour réaliser des photos d'identité ?
Pour réussir une bonne prise de vue pour la photo d’identité, il est essentiel d’utiliser un ensemble d’appareils et d’accessoires compatibles entre eux pour obtenir un résultat qualitatif et répondant aux normes en vigueur, selon les différents organismes.
Il est possible, dans certains cas, d’utiliser une partie du matériel dont vous disposez déjà, à condition qu’il soit adapté à la solution retenue.
L’appareil photo
La plupart des appareils photo sur le marché offrent un niveau de qualité d’image suffisant pour la prise de vue.
Nous proposons chez MB Tech plusieurs kits avec ou sans appareils photo, à choisir selon vos besoins et en fonction du type de prestation que vous souhaitez offrir à vos clients.
L’éclairage
L’éclairage est un aspect essentiel lors du choix et de la mise en place d’un système de photo d’identité.
De nombreux critères obligatoires, comme une bonne luminosité et l’absence d’ombre portée, rendent cruciale la bonne gestion de l’éclairage lors de la prise de vue.
Il convient donc de choisir un système adapté en tenant compte de l’espace disponible et de vos connaissances en tant que photographe, professionnel ou non.
Les flashs sont des unités installées sur des supports télescopiques et se déclenchent au moment même où vous prenez la photo, en une fraction de seconde.
L’appareil photo communique avec les flashs au moyen d’un câble de type “synchro” ou sans câble au moyen d’un émetteur radio installé sur le sabot de l’appareil.
Le fond
L'espace est un élément important à considérer lors de la mise en place d’un système pour photo d’identité.
Nous sommes en mesure de vous proposer une installation aussi compacte que 1 m² de surface au sol.
Ainsi, les fonds lumineux sont une solution idéale à cet égard et permettent des résultats exceptionnels avec peu de connaissances techniques.
Le bon positionnement de votre sujet est suffisant pour un rendu qualitatif et sans ombre portée.
Les accessoires
Il est aussi possible d’équiper votre installation de différents accessoires pour agrémenter la session de prise de vue (siège et repose-pied), mais aussi pour optimiser la compacité et les fonctionnalités de votre nouveau système de photo d’identité.
À cet égard certains fonds lumineux sont aussi équipés d’un trépied rétractable, d’un support pour tablette tactile ou d’un “sensor” capable d’évaluer la luminosité nécessaire en fonction de votre appareil photo.
Le support pour tablette permet une installation compacte de l’appareil photo et de la tablette, simplifiant ainsi toutes les manipulations et le transfert des fichiers.
Tous les systèmes de photo d’identité chez MB Tech sont constitués d’un ensemble de différentes composantes compatibles, vendues séparément ou assemblées en kit, selon vos besoins.
Il est donc possible de faire l’acquisition d’un kit complet pour une parfaite intégration et la saine gestion de toutes les étapes présentées ici, ou alors uniquement des composantes dont vous ne disposez pas à l’heure actuelle.
Cette flexibilité nous permet d’offrir à nos clients des solutions adaptées, compatibles et performantes.
Comment réaliser le transfert et le traitement des photos d'identité ?
Selon votre installation, il est possible de transférer vos fichiers selon trois méthodes différentes : manuellement, au moyen d’un câble USB ou sans fil.
Les logiciels
Lorsque vos fichiers ont été transférés sur votre ordinateur ou tablette tactile, il convient de les importer dans un logiciel installé localement ou en se connectant à un outil disponible sur internet.
Ces logiciels sont riches en fonctionnalités et vous accompagnent dans le traitement d’une photo afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles et surtout, pour qu’elle soit conforme aux normes en vigueur selon le pays et le type de document pour lequel elle est destinée.
En effet, certains outils vous permettent de traiter les demandes de clients destinés à d’autres pays que la France.
La biométrie
Les fonctions biométriques d’un logiciel de photo d’identité sont vos meilleures alliées pour le traitement efficace d’un dossier, sans perte de temps.
Le logiciel a la faculté d'analyser une photo dans ses moindres détails.
Puis, l’intelligence artificielle réalise en quelques secondes un rapport complet sur les éléments suivants, pour n’en nommer que quelques-uns :
- La posture et le cadrage : une bonne position de la tête, les deux oreilles visibles, pas de partie manquante, pas de cheveux qui masquent une partie du visage, les yeux ouverts, sans sourire, etc.
- La qualité de la prise de vue : une photo en couleur, une bonne luminosité, une forme naturelle du visage, pas d’ombres portées, un fond uni et de la bonne couleur, etc.
- Les accessoires et les vêtements : pas de reflet dans les lunettes, de masque, de foulard ou de chapeau
Les différents types de photo d’identité
À ce stade, il est important de faire une distinction entre les différents types de photo d’identité, car le traitement n’est pas le même pour chacun d’eux. :
- La photo non officielle : il s’agit d’une photo nécessaire à la production d’une carte de membre pour un club de sport, un établissement de services ou une carte de bus. Ce type de photo sert d’identification visuelle simple, mais n’a aucune valeur administrative pour des documents officiels.
- La photo officielle, sans ANTS : il s’agit d’une photo destinée à la production d’un titre d’identité officiel, mais qui n’implique pas un traitement ANTS. Par exemple une photo de passeport ou la carte d’identité. Cette photo doit donc répondre à des critères très précis, mais sans passer par l’ANTS (pour l’instant).
- La photo officielle, avec ANTS : ce type de photo est destinée à un traitement électronique par les autorités pour l’obtention ou le renouvellement du permis de conduire. Éventuellement, d’autres types de documents, comme les titres de séjours, pourraient être ajoutés à la liste ANTS.
Pour un traitement ANTS vous devez être un professionnel (c’est-à-dire : numéro de Siret et code APE attribués) et disposer d’un pack ANTS à choisir selon le nombre de dossiers que vous pourrez traiter. Il s’agit simplement d’une clé numérique, d'un code spécifique à renseigner dans votre logiciel pour pouvoir accéder au service.
Nous proposons chez MB Tech une variété de packs selon le système pour lequel vous optez, ainsi que le volume nécessaire à votre activité.
Lorsqu’une photo répond à tous les critères nécessaires, il est possible de passer à la prochaine étape, celle d’obtenir la signature électronique du client qui sera utilisée par les autorités compétentes lors de ses démarches administratives.
Quel outil utiliser pour faire signer son client pour des photos d'identité ANTS ?
La signature du client est obligatoire pour les dossiers destinés à un traitement par l’ANTS, car elle se retrouvera sur les documents officiels, ainsi que la photo qui l’accompagne.
Pour obtenir une signature, il convient d’utiliser le pavé tactile de la tablette ou un accessoire connecté par USB (une tablette graphique pour signature), à cet effet.
Il suffit d’utiliser un simple stylet, la procédure est simple et ne prend que quelques secondes.
Nous vous rappelons l’importance de faire le bon choix et de s’assurer de la compatibilité avec votre ordinateur, ainsi que la version du système d’exploitation.
MB Tech propose différentes solutions, et nous nous ferons un plaisir de vous conseiller la meilleure option en tenant compte de votre installation actuelle ou future.
Quelle imprimante utiliser pour imprimer des photos d'identité ?
Les 2 catégories d’imprimantes
Il existe deux types d’imprimantes sur le marché pour la photo d’identité, thermique et jet d’encre, et nous vous proposons un large éventail de modèles parmi les plus grandes marques.
Il est donc important de faire le bon choix parmi les différents systèmes proposés, selon le volume et la fréquence d’impression.
Dans tous les cas, les imprimantes thermiques ou à jet d’encre offrent des résultats exceptionnels et un rendement élevé, sans être encombrantes ou compliquées à entretenir.
Les imprimantes thermiques DNP, Fuji, Mitsubishi, FastID et ID Station proposent des fonctionnalités évoluées tout en restant très compactes et performantes.
Le choix d’une imprimante dépend du système pour lequel elle est destinée, mais aussi sur sa capacité de traitement et le format des tirages.
Les imprimantes thermiques ont l’avantage de ne nécessiter que très peu d’entretien et la tête d’impression ne s’obstrue pas lorsqu’elle n’est pas utilisée pendant une longue période.
Aussi, chaque consommable, papier et ruban, a une capacité de tirages définie, ce qui permet de connaître le nombre d’impressions exécutées ainsi que la capacité restante avant de recharger.
Si vous êtes photographe, une imprimante thermique ou jet d’encre allant jusqu’au format 20x30cm ou A4 peut s’avérer très utile pour différents types de tirages pour vos clients.
Pour un commerçant souhaitant offrir uniquement des produits de petit format, comme la photo d’identité, une imprimante au format 10x15cm ou 15x20cm reste une alternative très pertinente.
Il est donc important de se questionner sur le type de produits que vous souhaitez proposer à vos clients, tout en gardant une petite marge pour des besoins futurs, comme un kiosque en libre-service, par exemple, ou une augmentation de votre volume d’affaires.
MB TECH, une équipe dédiée, à vos côtés
Pour profiter de notre expérience et de nos conseils judicieux avant de vous lancer, nous vous invitons à nous contacter dès maintenant.
Nous pourrons ainsi discuter de votre projet, de vos besoins et de vos attentes, afin de vous proposer une solution adaptée.
Peu importe la solution préconisée, notre équipe technique est là pour répondre à vos questions.
Nous proposons aussi des forfaits d’installation et de formation sur site afin de vous accompagner au mieux dans votre démarche.
